לפני שנסביר מדוע מומלץ למנות יועץ בטיחות לעסק החדש שלכם, ראוי להביא בפניכם נתון פשוט:
כל עסק בישראל נדרש בקבלת אישור מגורם ממשלתי מוסמך כי סידורי בטיחות האש בעסק עומדים בדרישות שירותי הכבאות ועונים לתקנים השונים.
בדרך כלל הגורם הממשלתי הוא הרשות הארצית לכיבוי והצלה, ובמיעוט המקרים הגורם המאשר הוא הרשות המוניציפלית שדורשת תצהיר מבעל העסק על עמידתו בדרישות הכבאות. מסלול זה נקרא "מסלול תצהיר" והוא מתאפשר במקרים מסויימים בעסקים קטנים בעלי סיכון אש נמוך.
לפיכך, בפני בעל העסק עומדות שתי חלופות מרכזיות:
האחת היא לקבל הצעת מחיר מחברת התקנות אמצעי בטיחות אש שתפעל כראות עיניה ותתקין אמצעי בטיחות שלדעתה נדרשים. בעלי עסקים הבוחרים בחלופה הזו עלולים בסבירות גבוהה להכניס את עצמם להוצאות כלכליות מיותרות משתי סיבות מנוגדות:
הסיבה הראשונה: עודף אמצעי בטיחות. לחברת ההתקנות יש אינטרס להגדיל את היקף העבודה, והתוצאה היא עסק בטוח מדי (מעבר לדרישות שגם ככה אינן נמוכות), עם עליה משמעותית בסעיף ההוצאות על סידורי בטיחות אש.
הסיבה השניה: בשלב שבו מגיע בעל העסק להתעסקות מול שירותי הכבאות במטרה לקבל אישור כבאות לעסק – מתחוור לו שאמצעי ההגנה מאש שהותקנו בעסק אינם מתאימים לדרישות הכבאות, או שחלק מחומרי הבניה בהם נעשה שימוש אינם עומדים לתקן ועכשיו עליו להסיר אלמנטים עיצוביים כמו חיפויי קירות, תקרות דקורטיביות וכו'. לעיתים מדובר בהפסדים של עשרות אלפי שקלים.
למרבה המזל, קיימת חלופה הרבה יותר יעילה, הגיונית וחסכונית:
לשכור את שירותיו של יועץ בטיחות אש לעסק עוד בשלב הכנת התוכניות.
מה תפקידו של יועץ בטיחות לעסק?
יועץ בטיחות טוב, הוא בעצם האיש של בעל העסק מול האדריכל/מעצבי הפנים, מול שירותי הכבאות ומול קבלני התקנות אמצעי ההגנה מאש. בעל עסק שממנה יועץ בטיחות אש משלב התכנון נהנה מהיתרונות הבאים:
חיסכון כלכלי:
יועץ הבטיחות עורך תוכנית בטיחות אש המשקפת את אמצעי ההגנה מאש הנדרשים בלבד ובכך מונע הוצאות כספיות מיותרות.
חיסכון בזמן שיפוץ:
על ידי הגשת תוכנית בטיחות שמאושרת מראש על ידי הרשות הארצית לכבאות והצלה – יודע בעל העסק מהם האמצעים הנדרשים להתקנה ומנהל הפרוייקט יכול להכניס אותם לגאנט של השיפוץ ובכך למנוע מצב שבו קבלן אחד דורך על הרגליים של השני, או מצב שצריך לפרק הנמכות תקרה כי פתאום מתגלה שצריך להתקין גלאים או ספרינלקרים, ואלו רק שתי דוגמאות מתוך תרחישים רבים העלולים לקרות בלי תכנון ראוי.
חיסכון בעלויות שיפוץ:
בניתם מחסן בתוך העסק ורק אחרי שפתחתם את העסק הגיעו מהכבאות לערוך סיור להכנת דו"ח ביקורת כבאות ובדו"ח כתוב שהמחסן שבניתם לא עומד בתקנים והייתם צריכים לבנות אותו מחומרים עמידי אש ולהתקין דלת אש.
הלכתם על העיצוב הכי מרשים שקיים – ובדו"ח ביקורת שקיבלתם הבנתם שהחומר שבו השתמשתם לחיפוי קירות העסק לא עומד בתקן הנדרש.
האדריכל לא היה מודע לכך שיציאת החירום בעסק קרובה מדי ליציאה הראשית, לו ידע, היה פותר זאת בקלות על הנייר לפני הבינוי.
שלושת המקרים המתוארים לעיל, שכיחים ונפוצים כאשר המכנה המשותף שלהם הוא היעדר ייעוץ בטיחות ראוי.
הדרך היחידה לפתור את הטעויות הנ"ל בדיעבד היא הריסה, פירוק ובניה מחדש מחומרים העונים לדרישות התקן.
חיסכון בזמן תפעולי לאחר פתיחת העסק:
בעלים של עסק חדש צריכים להתעסק בזמנם המוגבל מאליו בכל כך הרבה נושאים שונים שיקבעו את הצלחתו ושרידותו של העסק. מציאת עובדים, הכשרת עובדים, פרסום, עבודה מול ספקים, הנהלת חשבונות והרשימה עוד ארוכה.
כדי לקבל אישור כבאות לעסק, יש להמציא אישורי כבאות שונים (ולעיתים משונים) ולהגישם לשירותי הכבאות באמצעות מוקד שירות ייעודי. בכבאות דורשים הגשה על גבי אישורים אחידים בעלי שדות רבים ולא מקבלים אישורים אלא אם מולאו בצורה מושלמת ומקצועית.
בשלב הזה, הרבה בעלי עסקים פונים לקבלת שירות מיועץ בטיחות כדי שיבצע עבורם את ההתעסקות שדורשת תרגום מסינית לעברית בראייתם, ובצדק, משום שמול הכבאות ניתן לדבר בשפה מקצועית שברוב המקרים זרה לגמרי לבעלי העסקים השונים.
תפקידו של יועץ הבטיחות לאסוף את אישורי המעבדה השונים ואישורי ההתקנות הקרואים "טפסים אחידים", לבדוק אותם, לשלוח לקבלנים השונים לתיקונים במידת הצורך, ולשלוח בשם בעל העסק את האישורים לשירותי הכבאות עד לקבלת אישור כבאות רשמי לעסק.
סיכומו של דבר:
אם קראתם עד כאן, בוודאי הבנתם כבר שמי שרץ על פרוייקט ללא יועץ בטיחות מקצועי, מוצא עצמו מכבה שריפות בדיעבד.
ואם לא השתכנעתם, תמיד רצוי לחזור לאזהרות של אמא:
- אם לא תאכל יבוא שוטר.
- אסור לשחק באש.